1. Kto je prevádzkovateľom osobných údajov
Kurzy Káčatko zabezpečujú dve samostatne podnikajúce fyzické osoby. Prevádzkovateľom osobných údajov súvisiacich s konkrétnym kurzom je osoba, ktorá zabezpečuje kurz v zvolenej lokalite.
Nováky
Tatiana Stehlíková – Baby plávanie – Káčatko
Miesto podnikania: M. Rázusa 48/11, 972 71 Nováky
Prevádzka: Hviezdoslavova 10/1, 972 71 Nováky
IČO: 41 597 141 · DIČ: 1073844387
Živnostenský register: č. 340-21217
E-mail: babyplavanie@post.sk · Tel.: 0915 612 701
Lehota pod Vtáčnikom
Jaroslav Stehlík
Miesto podnikania: M. Rázusa 48/11, 972 71 Nováky
Prevádzka: Školská 766/2, 972 42 Lehota pod Vtáčnikom
IČO: 55 199 216 · DIČ: 1079417812
Živnostenský register: č. 340-48894
E-mail: jarostehlik2@gmail.com · Tel.: 0950 878 086
2. Aké údaje spracúvame
Rozsah údajov závisí od spôsobu kontaktu alebo prihlásenia:
- kontaktný formulár: meno rodiča alebo zákonného zástupcu, e-mail, telefón (ak ho uvediete), preferovaná lokalita a obsah správy,
- online prihláška: vyššie uvedené kontaktné údaje, zvolená lokalita, správa a prípadná priložená vyplnená prihláška,
- papierová prihláška: údaje uvedené priamo vo formulári prihlášky, najmä identifikačné údaje dieťaťa a zákonného zástupcu a kontaktné údaje,
- technické údaje: pri používaní webu môžu poskytovatelia hostingu spracovať bežné technické údaje potrebné na prevádzku a bezpečnosť webu (napr. IP adresa, čas požiadavky a technické logy).
Prosíme, neposielajte cez web zdravotnú dokumentáciu ani podrobné diagnózy. Ak existuje zdravotná okolnosť dôležitá pre bezpečnú účasť dieťaťa, oznámte organizátorovi iba nevyhnutné informácie.
3. Na aký účel a na akom právnom základe údaje používame
Kontakt a otázky
Údaje používame na prečítanie správy, odpoveď a organizačnú komunikáciu. Právnym základom je oprávnený záujem na vybavovaní bežnej komunikácie; ak správa smeruje k prihláseniu na konkrétny kurz, aj vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvného vzťahu.
Prihlásenie a organizácia kurzu
Údaje používame na evidenciu prihlášky, komunikáciu s rodičom, zaradenie dieťaťa do skupiny, evidenciu úhrady a organizáciu kurzu. Právnym základom je plnenie zmluvného vzťahu alebo vykonanie opatrení pred jeho vznikom.
Údaje o zdravotnom stave
Podrobné zdravotné údaje aktívne nevyžadujeme cez web. Ak zákonný zástupca poskytne údaj nevyhnutný pre bezpečnosť dieťaťa, spracúva sa len v nevyhnutnom rozsahu a na základe výslovného súhlasu zákonného zástupcu.
Fotografie a videá detí
Fotografie alebo videá, na ktorých je dieťa rozpoznateľné, zverejňujeme na základe samostatného dobrovoľného súhlasu zákonného zástupcu. Súhlas s fotografiami nie je podmienkou účasti na kurze a možno ho odvolať.
4. Ako online formuláre fungujú
Formuláre na tejto stránke sú technicky spracúvané službou Netlify Forms. Odoslané údaje sa uložia v administrácii Netlify. K administrácii formulárov má prístup technický správca webu iba v rozsahu potrebnom na správu stránky. Oznámenie o novej správe alebo prihláške je podľa nastavenia webu doručené e-mailom príslušnému prevádzkovateľovi, ktorý údaje použije na vybavenie správy alebo organizáciu kurzu.
Netlify, Inc. je technický poskytovateľ so sídlom v USA. Pri spracúvaní údajov môžu vzniknúť cezhraničné prenosy. Netlify uvádza mechanizmy ochrany pre medzinárodné prenosy vrátane EU-U.S. Data Privacy Framework a štandardných zmluvných doložiek.
Ak prihlášku odovzdáte na papieri, uchováva ju príslušný prevádzkovateľ mimo Netlify.
5. Komu môžu byť údaje sprístupnené
- príslušnému prevádzkovateľovi kurzu a osobám, ktoré pre neho zabezpečujú organizáciu kurzu v nevyhnutnom rozsahu,
- technickému správcovi webu pri nevyhnutnej administrácii a riešení technických problémov,
- spoločnosti Netlify, Inc. ako poskytovateľovi hostingu a spracovania webových formulárov,
- poskytovateľom e-mailových služieb pri doručovaní oznámení a komunikácie,
- orgánom verejnej moci, ak poskytnutie údajov vyžaduje zákon alebo právne záväzné rozhodnutie.
Osobné údaje nepredávame a nepoužívame ich na automatizované profilovanie alebo reklamný marketing bez samostatného právneho základu.
6. Ako dlho údaje uchovávame
- bežná kontaktná správa, ktorá nevedie k prihláseniu: najviac 12 mesiacov od poslednej súvisiacej komunikácie,
- prihláška a údaje súvisiace s absolvovaním kurzu: počas kurzu a najviac 3 roky od jeho skončenia, ak dlhšie uchovanie nie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti alebo na uplatnenie či obranu právneho nároku,
- konkrétne zdravotné informácie poskytnuté pre bezpečnosť: len počas obdobia, keď sú potrebné pre bezpečnú účasť, a následne sa odstránia alebo zlikvidujú, spravidla najneskôr do 30 dní po skončení príslušného kurzu,
- fotografie a videá na základe súhlasu: počas trvania súhlasu alebo do skončenia účelu, na ktorý bol súhlas udelený.
Rovnaké lehoty sa majú uplatňovať na údaje uložené v Netlify, v e-mailovej komunikácii aj na papierové prihlášky, pokiaľ osobitný právny predpis nevyžaduje inú lehotu.
7. Google služby a externé odkazy
Odkazy na mapu smerujú na službu Google Maps a otvoria sa až po vašom kliknutí. Web môže načítavať aktuálne termíny kurzov z verejnej Google tabuľky; pri technickom spojení s externou službou môže jej poskytovateľ spracovať bežné sieťové údaje. Samotná táto stránka neobsahuje vloženú mapu, ktorá by sa načítavala automaticky.
8. Vaše práva
Za podmienok podľa GDPR máte právo požadovať prístup k svojim osobným údajom, ich opravu alebo vymazanie, obmedzenie spracúvania, namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme a v prípadoch ustanovených GDPR aj prenosnosť údajov. Ak je spracúvanie založené na súhlase, súhlas môžete kedykoľvek odvolať bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.
Žiadosť adresujte prevádzkovateľovi príslušnej lokality na kontakty uvedené vyššie. Máte tiež právo podať návrh alebo sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
9. Zmeny týchto informácií
Tieto informácie môžeme primerane aktualizovať, ak sa zmení spôsob fungovania formulárov, poskytovatelia služieb, doby uchovávania alebo iné okolnosti spracúvania osobných údajov. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na tejto stránke.
